1. Sous-traitance administrative et comptable

Les équipes de Servactim basées en Haute-Savoie prennent en charge pour votre cabinet la gestion administrative et comptable de vos mandats (Syndics ou gestion locative).

Sur la base d'une grille de répartition des missions arrêtées en lien avec le cabinet, nos équipes interviennent en sous-traitance.

Servactim a développé une méthodologie de travail permettant de garantir aux cabinets un service similaire à celui d'une équipe interne. Construite autour d'un logiciel "métier & comptable" (solution web ou cloud), vos contacts Servactim interagissent au quotidien très simplement avec les équipes de votre cabinet en toute transparence et traçabilité.

Les équipes de Servactim sont capables de travailler sur une majorité des logiciels du marché et selon le choix du client.

Un chef de mission désigné pour chaque client coordonne les ressources administratives et comptables et est disponible en permanence pour être l'interlocuteur privilégié du dirigeant du cabinet.

Grâce à la spécialisation des compétences et la centralisation des équipes "administrative et comptable" de plusieurs cabinets, l'offre de Servactim permet à nos clients de :

Apporter des compétences de pointes aux mandants: Ce point peut se résumer ainsi, nous ne faisons que la gestion administrative mais nous le faisons très bien : veille technologique, veille législative, solutions innovantes. (relance clients, dématérialisation, etc)

Sécuriser la fonction administrative et comptabilité: notre service permet d'éviter la rupture de services liée aux aléas du personnel. (démission, congé maternité, etc)

Permettre à nos clients de se concentrer sur l'essentiel à savoir la gestion technique et la relation avec les clients.

Optimiser la rentabilité de la fonction support "comptabilité": grâce à notre spécialisation et l'optimisation permanente de tous les processus, Servactim est capable de proposer des prix permettant à ses clients d'optimiser leurs frais de structure.

En fonction des attentes et de la recherche de votre cabinet, Servactim propose de la sous-traitance administrative et comptable :

En contrat de sous-traitance

Sous la forme de gestion d'une coopérative inter-cabinets

Avec des équipes en France ou à l'étranger

>>> Vous lancez votre activité de gestion immobilière ? - Offre de service dédiée

>>> Vous êtes un agent immobilier et souhaitez développer une activité de gestion locative ? - Offre de service dédiée

2. Recrutement dédiée aux acteurs de l'immobilier

Le service de recrutement de Servactim accompagne des administrateurs de biens (Syndic et Gestion locative) dans leurs démarches de recrutement pour identifier, qualifier et convaincre les meilleurs talents (gestionnaire de copropriétés ou gestion locative, comptable immobilier, assistant(e) immobilier, chargé de transaction, etc)

Servactim exploite par ailleurs le sites talents.immo, 1er site en France dédié au recrutement dans l'administration de biens. Talents.immo, un outil performant permettant de toucher le marché gris du recrutement à savoir les candidats en poste souhaitant faire évoluer leur carrière.

>>> Diffuser votre annonce de recrutement sur talents.immo : cliquez-ici

>>> En savoir plus (page de présentation dédiée) : cliquez-ici

Déposer une demande de recrutement : contact

3. Réseaux sociaux & développement commercial sur le web

Expertise du webmarketing et de l'immobilier
Les équipes de Servactim gèrent la communication de votre cabinet « clés en main » sur le web et les réseaux sociaux. Utiliser la puissance du web et l'expertise de Servactim sur le secteur de l'immobilier pour accroitre votre activité et votre notoriété sur le web (Transaction, gestion locative, syndic).

Support internets
Les équipes des Servactim exploitent notamment les sites suivants : devis-gestion-locative.fr (Gestion locative sur toute la France, N°3 sur Google), devis-syndic.fr (activité de syndic sur toute la France, N°7 sur Google), devis-regie.fr (activités immobilières sur Lyon, N°2 sur Google)

Des formules commerciales simples et performantes
L'offre de Servactim vous permet de développer et animer votre présence sur les réseaux sociaux à partir de 180€/mois. Nos solutions s’adaptent à votre budget et vous permettent de mesurer très précisément votre retour sur investissement grâce à un suivi et reporting mensuel.

>>> En savoir plus (page de présentation dédiée) : cliquez-ici

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4. Audit et formations pour l'administration de biens

Dirigé par des experts du métier de l’administration de biens, les formations / missions d’audit proposées par Servactim visent à faire partager un savoir-faire technique, directement applicable, actualisé aux dernières évolutions législatives, étayé par l’étude des meilleurs pratiques sur le marché.

Les formations sont dispensées en formation multi-cabinets (Lyon/Paris/Marseille/Lille) ou directement dans votre cabinet.

>>> En savoir plus (page de présentation dédiée) : cliquez-ici

Déposer une demande de formation: contact

5. Accompagnement & conseil aux acteurs de l'immobilier

Les équipes de Servactim interviennent en conseil auprès de cabinets d'administration de biens pour des missions de conseil et support autour des thématiques suivantes :

      - Audit d'acquisition / Étude de rentabilité et plans d'optimisation / Mise en place et accompagnement de plans de restructuration ou de redressement.
      - Audit sécurité financière / Audit de préparation au contrôle de la caisse de garantie
      - Étude, conseil et mise en place des logiciels comptables et "métier"
      - Étude, conseil et mise en place de solutions de dématérialisation et supports web/applis à la relation client
      - Optimisation et cost-killing sur les fonctions support d'un cabinet d'ADB. Mise en place de groupement d'achats pour les cabinets.
      - Étude, conseil et accompagnement pour la mise en place d'offres complémentaires pour le cabinet : courtage en asurances, services de conciergerie, offre de "surélévation" à destination des copropriétés dans une logique de rénovation technique/valorisation du bâtiment, etc

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6. Transmission d'entreprises

En partenariat avec le cabinet Viou & Gouron, Servactim intervient en accompagnement des dirigeants d'entreprises immobilières pour la transmission / Fusion de leurs cabinets. Servactim est le représentant exclusif du cabinet Viou et Gouron pour la région Rhône-Alpes.

Expert de la cession de cabinets depuis 1920, Viou & Gouron est le spécialiste en France de l’acquisition / transmission / rapprochement de cabinets d’expertise comptable, de commissariat aux comptes et d’administration de biens et un professionnel RECONNU, maîtrisant parfaitement ces deux activités, les spécificités de leur marché et leurs acteurs. Plus d'information sur le site : viou-gouron.fr.

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7. Plateforme d'accueil téléphonique mutualisée et dédiée aux acteurs de l'immobilier

En appui à l'offre de sous-traitance administrative et financière et pour répondre à une demande de disponibilité de plus en plus importante, Servactim propose une plateforme d'accueil et de relance téléphonique par des opérateurs spécialisés et formés aux métiers de l'immobilier (Transaction, syndic ou gestion locative).

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